Offres d'emploi

Lieu de travail :

Administration communale

Rue Reine Astrid, 4-6

4480 ENGIS

Votre fonction :

Le/la Responsable des Accueils extrascolaires (1/2ETP)

Supervise le fonctionnement quotidien des accueils extrascolaires tant sur le plan pédagogique qu’administratif :

· Veille à la qualité de l’accueil des enfants et de leurs parents : optimalisation des rapports au public cible, partenariats, organisation des accueils, élaboration et mise en œuvre du projet d’accueil ;

· Encadre l’équipe d’accueillant(e)s sur le plan pédagogique et sur le plan administratif : soutien à l’élaboration des projets ; guidance dans la gestion des groupes d’enfants ; gestion des congés, des absences, des horaires, participation à leur évaluation, au plan de formation et au recrutement. Il/Elle agit en soutien et assure une bonne diffusion de l’information au sein de l’équipe ;

· Supervise le suivi administratif du service : facturation des prestations, suivi des paiements, courriers, statistiques, rapports à la demande des pouvoirs subsidiant…

Le/la Coordinateur(trice) Accueil Temps Libre (ATL) (1/2ETP)

· Coordonne la réalisation de l’Etat des lieux et l’analyse des besoins en matière d’ATL sur le territoire communal ;

· Coordonne la réalisation du Programme CLE et sa mise en œuvre sur le territoire communal (traduire les avis en action, mobiliser les ressources) ;

· Soutient l’organisation de la Commission Communale de l’Accueil, en assure le secrétariat ;

· Soutient et sensibilise les opérateurs d’accueil dans le développement de la qualité et l’importance de la formation ; impulse et soutient un travail de partenariat entre opérateurs ;

· Coordonne l’offre d’accueil et œuvre à l’information des familles

· Travaille en collaboration avec l’ONE

PROFIL DU CANDIDAT

Diplôme requis :

Le candidat doit disposer au minimum d’un diplôme d’enseignement supérieur de type court à orientation pédagogique ou social.

Conditions générales du recrutement :

1. Être belge ou citoyen(ne) européen(ne) ;

2. Être âgé/e de 18 ans minimum ;

3. Parler et comprendre aisément le français ;

4. Jouir des droits civils et politiques ;

5. Être de conduite répondant aux exigences de la fonction ;

6. Être en possession d’un certificat de bonne vie et moeurs.

7. Satisfaire, devant la commission de sélection, un examen d’aptitudes en deux épreuves (écrite et orale)

8. Être dans les conditions d’emploi sous statut APE au plus tard à la date d’engagement.

Conditions particulières du recrutement :

· Avoir une expérience en lien avec le poste à pourvoir est un plus.

· Disposer d’un véhicule et du permis de conduire

Compétences requises

· Être rigoureux, méticuleux, ponctuel, méthodique dans l’organisation de son travail ;

· Avoir le sens de l’organisation et des priorités (gestion planning/agenda) ;

· Être polyvalent et avoir le sens du service ;

· Avoir une bonne communication orale et écrite ;

· Avoir l’esprit d’équipe et de collaboration. Faire preuve de capacité d’écoute, d’ouverture et de respect face aux publics et aux partenaires ;

· Être capable de s’adapter et être ouvert au changement ;

· Agir avec intégrité et professionnalisme : agir dans le respect des normes de bonnes pratiques professionnelles et veiller à la primauté de l’intérêt général sur les intérêts

· Résister au stress et être capable de fonctionner selon des échéances légales.

· Se montrer discret quant au contenu des informations traitées dans les dossiers

· Collaborer avec une équipe.

Savoir :

· Connaître le cadre institutionnel et législatif du secteur de l’Accueil de l’enfance

· Connaître les bases du développement de la psychopédagogie de l’enfant et de ses besoins ;

· Connaître de base des outils culturels et sportifs favorisant le développement de l’enfant :

· Faire preuve d’un intérêt pour les missions d’une commune, adhésion aux valeurs de l’institution et connaissance de base des dispositions légales en rapport avec la fonction ;

· Bonne maitrise des outils informatiques (World, Excel, Outlook, teams, etc.) et capacité à s’adapter aux logiciels utilisés par le service ;

· Disposer d’une connaissance de base des législations applicables en matière de décret Accueil Temps libre (ATL).

· Capacité rédactionnelle, aisance de communication ;

· Bonnes capacités d’animation de réunion ;

· Coopération transversale, sens de l’observation et sens de l’organisation ;

· Organiser son travail avec méthode et efficacité tout en l’articulant avec celui des collègues.

Savoir-être :

· Respecter le secret professionnel dans le cadre de sa fonction spécifique ;

· Faire preuve de rigueur, être autonome ;

· Avoir le sens des responsabilités ;

· Avoir le souci de mettre à jour ses connaissances et de suivre des formations pour les intégrer dans la pratique professionnelle ;

· Penser son travail de manière à fournir un service public de qualité ;

· Respect d’autrui à travers un savoir-vivre adapté.

· Être créatif dans la recherche de solutions aux problèmes rencontrés ;

Savoir-faire :

· Capacité d’analyse et de synthèse

§ Structurer et organiser ses tâches

§ Diriger une équipe en stimulant les compétences de chacun, en faisant preuve de créativité mais en fixant un cadre clair.

§ Bonnes capacités d’animation de réunion.

§ Collaborer avec ses collègues, les associations partenaires et les écoles :

§ Partager son savoir et son savoir-faire, transmettre les informations utiles ;

§ Dialoguer afin de pouvoir prendre le recul nécessaire et avoir une vision globale ;

§ Rédiger des délibérations pour le Collège et pour le Conseil communal ;

VOTRE CONTRAT

· Régime de travail : Temps plein (35 heures par semaine) subventionné APE ;

· Durée du contrat : Contrat à durée indéterminée

· Rémunération : Échelle B1 ;

· Avantages : Chèques repas – Allocation de fin d’année – Régime de congé secteur public – l’Administration communale est affiliée au service social collectif ;

· Entrée en fonction le plus tôt possible.

PROCÉDURE DE SÉLECTION

La sélection s’effectuera en plusieurs étapes :

1. Sélection sur base des curriculums vitae reçus : seront sélectionnés les candidats présentant les diplômes et/ou les expériences professionnelles les plus pertinentes ;

2. Une épreuve orale (avec éventuellement la demande d’une production écrite) permettant de juger les capacités techniques, la motivation, la personnalité et l’adéquation au poste à pourvoir.

Au cas où un nombre élevé de candidats seraient sélectionnés sur base des curriculums vitae, une épreuve écrite supplémentaire sera organisée avant ou après l’épreuve orale. Dans ce cas, les épreuves écrite et orale vaudront chacune pour 50 points. Les candidats doivent obtenir 60% sur l’ensemble des épreuves pour être lauréat.

APPEL À CANDIDATURES & CONTACT

Les candidatures doivent être adressées à Madame Tamara TRAËS, Directrice générale f.f, pour le 04 août 2023, à 11 heures au plus tard ou déposées dans la boîte aux lettres de l’Administration communale d’Engis, rue Reine Astrid, 13. Les dates d’examens seront déterminées ultérieurement.

Les questions doivent être adressées au service du personnel : personnel@engis.be.

Les candidatures seront composées des documents suivants :

– Lettre de motivation ;

– Curriculum vitae ;

– Extrait de casier judiciaire daté de moins de 2 mois ;

– Copie du diplôme donnant accès à l’emploi.

Les dossiers de candidature incomplets ou ne respectant pas les formes détaillées ci-avant ne seront pas retenus.

Les convocations à l’entretien d’embauche se feront par courriel ou, à défaut, par téléphone.

APPLICATION DU RGPD

Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données UE 2016/679 du 27 avril 2016 (RGPD) et à la loi du 30 juillet 2018 relative à la protection des données physiques à l’égard des traitements de données à caractère personnel, tout candidat est informé que l’Administration communale d’Engis traite des données à caractère personnel contenues dans le curriculum vitae et autres documents annexes aux candidatures aux seules fins de gestion des candidatures et des emplois proposés.

Pour les candidats non retenus à l’issue des épreuves, les informations les concernant seront conservées durant une période d’un an et supprimée de nos bases de données à l’issue de ce délai.

Les données à caractère personnel recueillies dans le cadre de la procédure d’appel à candidature ne seront ni transmises à des tiers ni transférées en-dehors de l’Union européenne.

Chaque candidat a la possibilité d’accéder aux données le concernant, à demander leur rectification ou leur effacement (pour plus d’information sur vos droits, consultez le site www.autoriteprotectiondonnes.be. Afin d’exercer ces droits, il vous appartient d’introduire une demande par courrier à l’adresse suivante : Commune d’Engis, Rue Reine Astrid, 13 à 4480 ENGIS.

Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés en matière de protection des données, vous pouvez adresser une réclamation auprès de l’Autorité de protection des données par courriel (contact@apd-gba.be) ou par la poste (rue de la Presse 35 à 1000 Bruxelles).

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